Müller Holding GmbH & Co. KG, Abstr. 92, 89081 Ulm-Jungingen Telefon: +49 (0)731/174 0
Fax: +49 (0)731/174 174, E-Mail: info@mueller.de 

Die Müller Holding GmbH & Co. KG betreibt die Durchführung von Bewerbungen über das Bewerbungsmanagement sowie das Müller-Karriereportal auch für andere Gesellschaften aus der Müller-Unternehmensgruppe (siehe hierzu auch die Allgemeinen Datenschutzhinweise von Müller). 

Datenschutzanfragen können Sie postalisch an o. g. Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten oder per E-Mail an privacy@ds.de.mueller.eu stellen. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses. 

Bewerberauswahl
Zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Besetzung von offenen Stellen in unserem Unternehmen, Tochtergesellschaften und den Niederlassungen verarbeiten wir Ihre im Rahmen vom Bewerbungsverfahren hierfür mitgeteilten pb Daten, sofern dies erforderlich ist, um die Eignung im Hinblick auf die konkret ausgeschriebene Stelle beurteilen zu können gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO sowie der hierfür einschlägigen nationalen Regelung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses des jeweiligen Landes. 
Wenn Sie diese erforderlichen Daten nicht angeben möchten, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten
Soweit im Zuge des Bewerbungsverfahrens eine Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO – etwa Daten zur Gesundheit, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit – verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO in Verbindung mit der hierfür einschlägigen nationalen Regelung. Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO sowie den hierfür einschlägigen Regelungen aus dem ASiG erforderlich sein. Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG beruhen. 

Bereitstellung des Bewerbermanagementsytems 
Bei der Datenerhebung im Rahmen der Benutzung unseres Bewerbermanagementsystems geschieht diese Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt nach Abwägung aus den aufgeführten Zwecken zur Datenerhebung, insbesondere eines praktikablen und flexiblen Bewerbermanagements im Unternehmen etwa durch Personalauswertungen wie analytisches Reporting/Controlling.
 

Bewerbungsgespräche
Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten verarbeiten wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, etwa um Sie zu Vorstellungsgesprächen oder Interviews einzuladen oder für Nachfragen zu Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Angabe weiterer Kontaktmöglichkeiten erfolgt aufgrund freiwilliger Angaben mit Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Sofern wir nach Abstimmung mit Ihnen im Einzelfall, bspw. bei größerer räumlicher Entfernung oder bei Bedarf, Online-Bewerbungsgespräche über Video-Chatfunktionen oder Telefoninterviews führen sollten, werden hierbei die technisch notwendigen Daten übermittelt bzw. verarbeitet (insbesondere Telefonnummern, Verbindungsdaten, E-Mail-Adressen). Diese werden ebenfalls entsprechend vertraulich und gemäß den geltenden Bestimmungen behandelt. Die Rechtsgrundlage ergibt sich hierbei aus unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um auch alternative und/oder komfortablere Angebote im Rahmen der Bewerbung anbieten zu können.

Verarbeitung technischer Verbindungsdaten
Wir verarbeiten die im Wege der Online-Bewerbungen anfallenden technischen Registrier- und Verbindungsdaten zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebes des Bewerberportals. Wir werten diese Daten auch anonymisiert intern zu statistischen Zwecken aus. Außerdem verwenden wir IP-Adressen in Ausnahmefällen gekürzt und ausschließlich zu Zwecken der Missbrauchsanalyse. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

Bewerberpool
Bei der Aufnahme in unseren Bewerberpool für eine weitergehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen geschieht dies nur mit Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Darüber hinaus können wir pb Daten verarbeiten, soweit dies zur Geltendmachung oder Verteidigung bei sich ergebenden gegenseitigen Rechtsansprüchen, insbesondere Ansprüche aus dem AGG sowie vorvertragliche Schadenersatzansprüche aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Beweissicherung durch unsere Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 

Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung gelten auch die nationalen Regelungen zum Datenschutz. 

Deutschland:     
Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz – BDSG und das Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Digitalen Diensten (TDDDG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Das TDDDG regelt unter anderem den Schutz der Vertraulichkeit und Privatsphäre bei der digitalen Kommunikation (z.B. über Websites, Messenger-Dienste oder E-Mail) sowie der Nutzung von internetfähigen Endgeräten wie Smart-Home-Geräten.

Österreich:   
Hierzu gehört insbesondere das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung pb Daten (Datenschutzgesetz – DSG). Das Datenschutzgesetz enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Richtigstellung oder Löschung, zur Verarbeitung besonderer Kategorien pb Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie zur auto-matisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall.

Schweiz:     
Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz "Schweizer DSG"). Dies gilt auch, wenn unsere Bearbeitung Ihrer Daten Sie sonst in der Schweiz betrifft und Sie von der Bearbeitung betroffen sind. Das Schweizer DSG sieht grundsätzlich nicht vor (anders als beispielsweise die DSGVO), dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten genannt werden muss. Wir bearbeiten Personendaten nur dann, wenn die Bearbeitung rechtmäßig ist, nach Treu und Glauben durchgeführt wird und verhältnismäßig ist (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG). Ferner werden Personendaten von uns nur zu einem bestimmten und für die betroffene Person erkennbaren Zweck beschafft und nur so bearbeitet, dass es mit diesen Zwecken vereinbar ist (Art. 6 Abs. 3 des Schweizer DSG). 

Aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie der Datenübermittlung ins Ausland (Details dazu in den folgenden Kapiteln) kommt daneben auch die DSGVO zur Anwendung. Die jeweilige Anwendbarkeit der vorgenannten Normen hängt insofern vom Einzelfall bzw. Ihrem Standort ab.

Hinweise zu den Gesetzesangaben: Je nach Nutzung unserer Services sowie Ihrem Standort können verschiedene Rechtsnormen (DSGVO für EU und DSG für die Schweiz), auch parallel, zum Einsatz kommen (siehe oben). Im Nachfolgenden informieren wir Sie mithilfe einer Tabelle zu den einzelnen, in diesen Datenschutzhinweisen genannten Rechtsgrundlagen und Gesetzesfundstellen. Um den Lesefluss nicht zu behindern, haben wir in den nachfolgenden Kapiteln auf die Nennung der Schweizer Rechtsnormen verzichtet.

 

 

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie "berechtigtes Interesse" und "besondere Kategorien von Daten" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Liechtenstein:   
In Liechtenstein kommt neben der DSGVO das Datenschutzgesetz sowie die Datenschutzverordnung zur Anwendung. Diese regeln, ähnlich wie das deutsche BDSG, spezialgesetzliche Anwendungsfälle.

 

Zu den verarbeiteten Datenkategorien zählen insbesondere die von Ihnen im Bewerbungsprozess bereitgestellten Daten: 
 

 

Hierunter können auch besondere Kategorien pb Daten wie etwa Angaben zum Familienstand, zur Gesundheit, die ethnische Herkunft und/oder Religion oder ähnlich sensible Daten im Sinne von Art. 9 der DSGVO fallen. Die Informationen finden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht oder eine freiwillige Einwilligungserklärung vorliegt. 

Nachdem Sie die Daten und Anhänge Ihrer Bewerbung vollständig eingereicht bzw. hochgeladen haben, werden diese digital an den entsprechend zuständigen Personalbereich weitergeleitet und bearbeitet. Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform eingereicht haben, werden die Daten manuell in das gleiche System übertragen und in der Folge ebenso digital weiterbearbeitet. Online-Bewerbungen können auf diese Weise schneller und effizienter bearbeitet werden als eine schriftliche Bewerbungsmappe, die durch das Unternehmen an die beteiligten Stellen gesendet wird. Die in den Fachabteilungen zuständigen Personen können auf diese Weise ebenfalls zügig Einblick in die Unterlagen erhalten, sofern dies für den Auswahlprozess erforderlich ist. 

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung nutzen wir das Bewerbermanagementsystem „BITE“. Betreiber ist die BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm. 
Die Nutzer können über relevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten und Pflichtangaben sind aus der Eingabemaske im Bewerbungsformular ersichtlich. Dazu gehören insbesondere Anrede, Vorname, Familienname, Anschrift, weitere freiwillige Kontaktdaten, freiwillige Angaben zum Werdegang, Zeugnisnoten, spezifische Bewerberfragen (Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist, Wochenarbeitszeit, usw.). Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der pb Daten, jedoch ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ohne diese Angaben nicht möglich. Ihre pb Daten können jederzeit geändert oder gelöscht werden. Antworten Sie hierfür bitte auf eine E-Mail, die Sie von uns im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten haben. Bitte beachten Sie, dass im Falle der Löschung eine weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht mehr möglich ist. 

Eine Bewerbung kann auch ohne Nutzung des Bewerberportals postalisch oder per E-Mail an das gesondert hierfür bereitgestellte Postfach bewerbung@mueller.de eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten dann ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem verarbeiten. 

Bei Nutzung des Karriereportals, werden durch Ihren Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und serverseitig in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Die Log-Dateien werden zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- und Angriffsversuchen) für einen kurzen Zeitraum gespeichert und danach gelöscht. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden. 
In den Log-Dateien werden insbesondere folgende Informationen gespeichert: 
 

• Aufrufende IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) der Ressource; 
• Internetadresse der Website, von der aus das Online-Angebot aufgerufen wurde (Referrer-URL); 
• Name der abgerufenen Dateien bzw. Informationen; 
• Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Abrufs; 
• übertragene Datenmenge; 
• vom Browser übermittelter User-Agent Header 
• http-Status-Code (z.B. "Anfrage erfolgreich" oder "angeforderte Datei nicht gefunden"). 

Log-Dateien werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung entgegensteht, automatisch nach einer Dauer von maximal 30 Tagen gelöscht. 

 

Für Stellen in der Filiale besteht die Möglichkeit sich direkt vor Ort zu bewerben. Hierzu geben Sie im Kurzbewerbungsformular Ihren Namen, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre Emailadresse an. Die Kurzbewerbung wird von der Filialleitung für 6 Monate aufbewahrt und Ihre Daten an die Personalabteilung mittels BITE übermittelt. 

Wir schalten Stellenanzeigen auf verschiedenen Online-Jobbörsen und in beruflichen sozialen Netzwerken (wie z.B. LinkedIn, XING, StepStone, Jobware und dem Regio-Jobanzeiger).

Wenn Sie auf einer dieser Plattformen auf eine „Bewerben“-Schaltfläche oder einen entsprechenden Link klicken, werden Sie in der Regel direkt auf unsere Karriereseite weitergeleitet, auf der Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal einreichen können. In diesem Fall findet zunächst keine Übermittlung Ihrer Profildaten an uns statt.

Optionale Import-Funktion für Lebensläufe:
Zusätzlich bieten wir Ihnen innerhalb unseres Bewerbungsformulars die freiwillige Möglichkeit, Ihr Bewerberprofil durch einen Import Ihrer Daten aus LinkedIn oder XING zu befüllen, um Ihnen die Dateneingabe zu erleichtern.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird eine Verbindung zu dem jeweiligen Netzwerk hergestellt und Sie werden aufgefordert, sich dort anzumelden. Mit Ihrer Anmeldung erteilen Sie dem Netzwerk den Auftrag, ausgewählte Daten Ihres Profils (z.B. Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang) an uns zu übermitteln. Diese Daten werden dann direkt in die entsprechenden Felder unseres Bewerbungsformulars übernommen.

Die Verarbeitung dieser importierten Daten erfolgt, ebenso wie manuell eingegebene Informationen, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung und Datenübermittlung durch LinkedIn oder XING in deren eigener Verantwortung und gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien erfolgt.

Wir bieten Ihnen alternativ die Möglichkeit, sich über den Messenger-Dienst WhatsApp bei uns zu bewerben. Für diesen Bewerbungskanal nutzen wir eine technische Lösung unseres Dienst-leisters, der BITE GmbH, die eine datenschutzkonforme Übertragung in unser Bewerbermanagementsystem sicherstellt.
Ihre Kommunikation mit uns über WhatsApp ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dies bedeutet, dass die Inhalte Ihrer Nachrichten, inklusive aller Anhänge wie Lebenslauf oder Zeugnisse, nur von Ihnen und von uns (bzw. unserem Auftragsverarbeiter BITE GmbH) gelesen werden können.

Hinweis zur Datennutzung durch WhatsApp:
Die Kommunikation selbst läuft über die Server von WhatsApp, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp bzw. Meta hierbei Metadaten verarbeiten kann (z.B. wer wann mit wem kommuniziert hat, technische Geräteinformationen und ggf. Standortdaten). Auf diese Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss. Es kann zudem nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auf Servern in Drittländern (z.B. den USA) verarbeitet werden.

Mit der Kontaktaufnahme über WhatsApp zur Übersendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von WhatsApp zu und willigen in die Nutzung dieses Kommunikationskanals für den Bewerbungsprozess ein.

Sobald Ihre Nachricht bei uns eingeht, werden Ihre Bewerbungsdaten in unser System übertragen. Ab diesem Zeitpunkt gelten die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Grundsätze und Speicherfristen für Bewerberdaten. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie direkt in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Sie können Ihre im Bewerberformular gemachten Angaben jederzeit ändern oder berichtigen lassen, in dem Sie auf eine an Sie gesendete E-Mail antworten. Auf diesem Weg können Sie auch Ihre Bewerbung zurückziehen. 

Wir verarbeiten Ihre pb Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens, solange dies bis zur Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Bei einer erfolgreichen Bewerbung, die zu einer Einstellung führt, speichern wir die entsprechenden Bewerbungsunterlagen in der Folge aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. der nationalen Regelung des jeweiligen Landes, mit der Personalakte zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Zur erfolgreichen Einstellung informieren wir Sie mit gesonderten Datenschutzhinweisen über die Datenverarbeitung im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses in unserer Unternehmensgruppe. 

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten spätestens innerhalb von sechs Monaten gelöscht, soweit darüber hinaus kein der Löschung entgegenstehender Rechtsgrund bestehen sollte. Bei schriftlichen Bewerbungsunterlagen vernichten wir diese ordnungsgemäß über die Aktenvernichtung oder senden diese an den Bewerber zurück. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt für maximal 1 Jahr und nur mit Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung über die Aufnahme in unseren Bewerberpool. 

Sofern Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung bei der konkreten Stellenbesetzung findet, kann die Personalabteilung mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stelle zu besetzen ist. Dies ist nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens allerdings nur möglich, wenn Sie bei einschlägigen Stellen konkret dazu einwilligen, dass Ihre Bewerberdaten genutzt werden dürfen, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, sofern Ihre Bewerbung für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte. 

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, können diese Daten auch den anderen Personalabteilungen der Müller Gruppe und den Niederlassungen zugänglich gemacht werden, wodurch sich die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen. Über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus werden Ihre pb Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews, Assessments) nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung im Bewerberpool gespeichert. 

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Chancen im allgemeinen Bewerbungsverfahren. Sie kann ohne Angabe von Gründen verweigert werden, ohne dass hierdurch Nachteile entstehen. Die Einwilligung kann zudem jederzeit widerrufen werden, indem Sie uns auf eine E-Mail antworten, die Sie von uns im Zuge Ihrer Bewerbung erhalten haben; in diesem Fall werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich gelöscht. Falls unsere Personalabteilung nach Prüfung der Unterlagen eine Aufnahme Ihrer Unterlagen in den Pool empfiehlt, werden Sie kontaktiert und können selbst entscheiden, ob dies von Ihnen gewünscht ist. Weitere Erläuterungen hierzu finden Sie in der Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Bewerberpool. 

Wir sichern unsere Website, das Bewerbermanagementsystem sowie die Verarbeitung der Bewerberdaten durch aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und die Daten vor Risiken wie Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff bestmöglich zu schützen. Bei der Übermittlung pb Daten setzen wir aktuelle Verschlüsselungstechnologien für höchste Vertraulichkeit ein. Unsere Server setzen verschiedene Sicherheitsmechanismen und Berechtigungsverfahren ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig weiterentwickelt. 

Wir geben Ihre pb Daten nur an andere Verantwortliche oder gemeinsam mit uns Verantwortliche weiter, wenn Sie uns nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung oder Anbahnung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist oder wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Weiter kann eine Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen, wenn wir oder Dritte ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, etwa, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben. 

Konzerninterne Weitergabe: Für die hier genannten Zwecke des Bewerbungsverfahrens können wir pb Daten innerhalb der Müller Unternehmensgruppe übermitteln und an die jeweiligen Landesgesellschaften und Tochterfirmen weitergeben. Unsere Gesellschaften sind teilweise auch außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG) ansässig. Die Müller Holding GmbH & Co. KG ist dafür verantwortlich, Betroffene über ihre Rechte im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu informieren. Anfragen und Beschwerden bezüglich Ihrer persönlichen Daten können Sie stets an die hier genannte Verantwortliche richten. Die anderen Unternehmen innerhalb der Müller Gruppe, die ebenfalls Ihre pb Daten verarbeiten, arbeiten mit uns zusammen und unterstützen uns dabei, etwaigen Anfragen oder Beschwerden umgehend nachzukommen. Organisatorisch erhält neben der Personalabteilung und der Verwaltung die jeweilige Fachabteilung der ausgeschriebenen Stelle, insbesondere deren Leitung, Ihre pb Daten sowie Bewerbungsunterlagen. 

Weitergabe an externe Dienstleister: Wir beauftragen externe Dienstleister mit verschiedenen Aufgaben wie beispielsweise Wartungen, Programmierungen, Analysen, Daten- oder Plattform-Hosting und Hotline-Services. Für unser Bewerbermanagement setzen wir die Software der BITE GmbH in Ulm ein. Wir haben unsere Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen diese regelmäßig, insbesondere ihren sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der bei ihnen gespeicherten Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO verpflichtet. 

Datentransfer in Drittländer: Falls wir pb Daten auch mit Empfängern, die ihren Sitz außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) in sogenannten Drittstaaten haben, austauschen, stellen wir vorher sicher, dass beim Empfänger ein adäquates Datenschutzniveau durch angemessene Garantien besteht oder eine Einwilligung in die Weitergabe pb Daten vorliegt. Wenn Sie sich etwa auf eine Position bei Müller in der Schweiz bewerben, ist der Datentransfer aufgrund interner Datenschutzregelungen über den Transfer sowie eines bestehenden Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO zulässig. 

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht auf einer automatisierten Verarbeitung. 

Ihnen stehen folgende Betroffenenrechte zu:
     
Art. 15 DSGVO Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten pb Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der pb Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

   
Art. 16 DSGVO Recht auf Datenberichtigung und Datenvervollständigung
Sie haben das Recht, von uns eine unverzügliche Berichtigung Ihrer pb Daten zu verlangen, soweit diese unrichtig sein sollten. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung Ihrer pb Daten zu verlangen, soweit diese unvollständig sein sollten. Diese Vervollständigung kann auch mit Hilfe einer ergänzenden Erklärung geschehen.

    
Art. 17 DSGVO Recht auf Datenlöschung
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten pb Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen durch uns erforderlich ist. 

     
Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer pb Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der von uns verarbeiteten pb Daten für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der pb Daten zu überprüfen. 
• Die Verarbeitung Ihrer pb Daten durch uns ist unrechtmäßig, Sie lehnen aber die Löschung der Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer pb Daten.
• Wir benötigen Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, wir benötigen sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt, zu der wir zwecks Wahrung eigener berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO befugt sind und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren im Sinne von Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO überwiegen.

  
Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre pb Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die pb Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht, und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Ob die Voraussetzung (Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren) zutrifft und welche Ihrer Daten möglicherweise erfasst sind, richtet sich allein nach der bestehenden Rechtslage gemäß der DSGVO und dem BDSG. Ein darüberhinausgehender Anspruch auf Datenübertragbarkeit soll mit dem Vorstehenden nicht begründet werden.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß dem Vorstehenden, müssen Sie das Recht erwirken, dass die pb Daten direkt vom Arbeitgeber einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

     
Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht
Sofern Ihre pb Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer pb Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne über die mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Wenn Sie weitere Fragen, Anmerkungen oder sonstige Anfragen bezüglich Ihrer pb Daten und Betroffenenrechte haben, können Sie sich auch direkt an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.

Art. 7 Abs. 3 DSGVO Recht auf Widerruf der Einwilligung
Ihre einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit uns gegenüber widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.

Art. 77 DSGVO Beschwerderecht
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierfür bspw. an die Aufsichtsbehörde – Landesbeauftragter für Datenschutz – Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Eine Zusammenstellung der Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern und der Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich sowie in anderen Ländern finden Sie auf den Seiten der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, BfDI unter Anschriften und Links. In anderen Staaten gilt dies entsprechend. Die für die Konzernmutter zuständige Aufsichtsbehörde ist der LfDI Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns formlos über unsere oben mitgeteilten Kontaktdaten erreichen. Bei weiteren Fragen zum Datenschutz können Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter privacy@ds.de.mueller.eu oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter kontaktieren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzbestimmungen.